SUN NEXIA GROUP
日本社宅サービス株式会社

社有施設管理サービス

施設の性能維持から、管理運営、資産価値向上までトータルに支援

社有施設の適正な管理統制をサポート

高度成長期、雇用確保や社員満足度の向上を目的に、社宅や寮といった社有施設を保有・提供する企業が増加しましたが、経営環境の変化に伴い様々な課題が浮上しています。コスト面や業務効率のほか、法令遵守など社会的責任の面からも、施設管理を含む住宅制度全般を管理統制し、適正に維持する仕組みが不可欠です。「しゃたくさん」なら、社宅管理代行やコンサルティング・サービスで培ったマネジメント機能と「日本社宅ネット」の施設管理ネットワークを駆使し、企画から運営まで、総合的なサービスをご提供できます。

最小限のリスクで社有資産を有効活用するために、コンプライアンスと投資効果の両面から診断結果のレポートをご提供します

運営業務の最適化を図るために、5つの観点から社有施設の管理運営状況を調査・検証し、診断結果のレポートをご提供します。

施設管理や住宅制度運営で使用する備品から、施設の大規模修繕などの費用まで、あらゆる購買品目をリストアップし、購入先の選定方法や購入金額が適正かどうか診断します。

社有施設の劣化診断に基づき長期修繕計画を含む今後の施設維持に向けた活用方法をご提案します。

  1. 簡易診断パッケージ
    • 建物、外壁等:外観目視点検(廊下床・天井・壁・外壁・屋上防水・打継ぎ目地等)
    • 設備関連等:電気、給排水設備 目視調査 その他外構等の敷地周囲施設の状況調査
  2. 総合診断 オーダーメード (ご要望に沿った、診断目的・範囲・予算等から別途仕様を決定)
    • 建物、外壁、外構等全般
    • 関係書類点検(図面、過去の調査資料、修繕履歴、遵法性確認等)
    • 外観目視点検(廊下床・天井・壁・外壁・屋上防水・打継ぎ目地等)
    • 機械試験 コンクリート中性化(コア抜き)調査、塗膜付着力試験、シーリングダンベルテスト
    • その他外構等の敷地周囲施設の状況調査(消防、バリアフリー対策、安全対策等)
    • 設備診断全般
    • 給排水設備、電気設備、消防設備、TV、インターネット環境
    • 耐震診断 アスベスト調査 (診断内容は3段階)

施設維持管理の目的・計画策定から、施設状況把握、情報管理・蓄積、施設状況分析・評価を行い、将来を見据えた最適な施設維持のプランを作成。「施設単体の維持」や「管理」だけを行うという視点から、戦略的な観点で施設の維持管理からトータル運営までの全体最適化を行います。

施設の管理や運営における担当業務の役割を明確化した上で、効率的な運営フローを設計。新体制切り替えまでをサポートします。

診断の流れ
役割の明確化改革の方向性確定新運営方法の策定、切替えスケジュール作成新運営におけるマネジメント体制の構築・整備業務基準・仕様要件の策定と明文化社宅管理データの整備・システム化 新運営方法への業務シフト調整(移行手続き、経過対応)社内告知・事前勉強会開催/取引先へのアナウンス新体制切り替えの最終調整

入居・退去時における対象社員のサポートから、施設管理に伴う事務業務まで、各種業務を代行し、社内の事務負担の軽減や効率化を図ります。

  • 入居条件の確認
  • 入居時メンテナンスの手配と管理
  • 退去の受け付け
  • 共益費の算定、配賦、請求、精算報告
  • 各種費用の支払代行
  • 空室管理
  • 修繕時の業者手配
  • 修繕代金の支払代行
  • 新運営業務の稼動確認(不具合調整)
  • 定期的な業務見直し
  • 業務改善提案とその実施

日常の管理業務から、中長期的な施設維持、管理計画の策定・実施、緊急対応まで、運営管理に伴うあらゆる業務を代行し、トータルかつ統合的な施設管理を実現します。

  • 建物の法定点検/検査
    (貯水槽清掃、消防設備点検、エレベーター点検など)
  • 性能診断(建物維持)
  • 修繕計画の策定、改修工事
  • 機械保守
  • 防火対策
  • 日常および定期清掃
  • 受付など管理人業務
  • 警備
  • 食堂運営
  • 入居時の物件引き渡し・現状の確認
  • 入居者・近隣からのクレーム処理
  • 退去時立ち会い、修繕費用の見積り・精算
  • その他(植栽管理、簡易専用水道検査、共同浴場清掃 等)
画像
ガス漏れなど様々な事故を24時間遠隔監視し、当社独自の24時間対応緊急センターへ自動通報、電話通報が可能。
業務カテゴリー 対応業務内容
1 建物診断(受託前) 各施設の建物診断(法令・安全性) 標準
サービス
2 長期修繕計画策定 長期修繕計画書の作成
3 年間点検計画策定 点検・年次計画の作成
4 消防法定点検 消防設備点検及び報告書の作成
5 給排水定期点検・保守義務 給排水設備
簡易専用水道検査
貯水槽清掃
水質検査
雑排水管清掃
6 エレベーター定期点検・保守義務 エレベーター遠隔点検 法定性能検査
エレベーター保守点検 法定性能検査
7 建物法定検査 特殊建物等定期調査
建物設備定期検査
8 共用部鍵管理 共用部設備鍵管理
9 建物診断(受託後) 各施設の建物診断(機能・保全) オプション
サービス
10 アスベスト診断 各施設の建物アスベスト診断
11 耐震診断 各施設の建物耐震診断
12 現地確認・対応業務 廃止社宅残置物処分
配備品現況調査
13 駐車場整備・管理 駐車区画整備・管理
14 廃止社宅 除草手配 廃止社宅の跡地管理(建物)
廃止社宅の跡地管理(土地)
15 越冬対策業務 計画起案
(凍結防止/ヒーター入電/雪下ろし)